Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door de organisatie van de Fokveedag Boerenlandfeest, georganiseerd door de Vereniging Landbouwtentoonstelling Alblasserwaard en Vijfheerenlanden (KvK-nummer: 40321960).
Wij respecteren uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende wetgeving (AVG) worden behandeld.
1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Vereniging Landbouwtentoonstelling Alblasserwaard en Vijfheerenlanden
E-mailadres: fokveedagboerenlandfeest@gmail.com
Websitebeheer: marjoleindekreij@hotmail.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u:
-
Tickets koopt via onze website
-
Zich aanmeldt voor de warenmarkt, beursvloer, rundveekeuring of als sponsor
-
Contact met ons opneemt via e-mail
-
Deelneemt aan of aanwezig bent bij het evenement
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
-
Voor- en achternaam
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Bedrijfs- of organisatienaam
-
Betalingsgegevens (verwerkt via WeTicket)
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
-
Verwerking van ticketaankopen en deelnemersaanmeldingen
-
Communicatie over het evenement (zoals praktische informatie, locatie, wijzigingen)
-
Administratieve verwerking, zoals facturatie en deelnemerslijsten
-
Toegangscontrole en veiligheid op het evenemententerrein
-
Het beantwoorden van vragen of klachten
Let op: wij versturen géén commerciële nieuwsbrieven.
4. Verwerking door derden
Voor de verwerking van ticketverkoop maken wij gebruik van WeTicket. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor uitvoering van onze dienstverlening. Deze partijen handelen onder een verwerkersovereenkomst en voldoen aan de AVG.
Daarnaast kan er gebruik worden gemaakt van beveiliging of hulpdiensten in geval van incidenten, of wordt informatie gedeeld met overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht.
5. Bewaartermijnen
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is. Voor administratieve doeleinden hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 2 jaar na afloop van het evenement, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht is.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
-
Inzage te vragen in de gegevens die wij over u bewaren
-
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
-
Verzet aan te tekenen tegen het gebruik van uw gegevens
-
Uw toestemming voor bepaalde verwerkingen in te trekken
-
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via fokveedagboerenlandfeest@gmail.com.
7. Beveiliging
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of andere ongewenste handelingen.
8. Beeldmateriaal
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt. Door het betreden van het terrein gaat u akkoord met mogelijke opname en openbaarmaking van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden. Als u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit vooraf of ter plekke kenbaar maken.
9. Cookies en Google Analytics
Onze website maakt gebruik van cookies en Google Analytics om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Hierbij wordt onder andere informatie verzameld over welke pagina’s worden bezocht, hoe lang bezoekers blijven, en welk apparaat wordt gebruikt. IP-adressen worden geanonimiseerd verwerkt.
Voor meer informatie hierover verwijzen wij u naar onze aparte cookieverklaring.
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u om deze verklaring regelmatig te raadplegen.